Conditions Générales d’Utilisation des ressources de calcul de Juliet

Préambule

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) viennent en complément de la Charte d'usage du Système d’Information de l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA) et des Conditions Générales d'Accès (CGA) de MesoNET. Elle donne des précisions sur les droits et devoirs de chacun dans le cas précis de l'utilisation d'une ressource informatique gérée par le Centre de Calcul Régional ROMEO pour MesoNET. Elle fournit également des informations importantes sur les modalités d'accès aux ressources et le mode de partage de ces dernières.

La présente charte doit être acceptée électroniquement au moment de l'obtention du compte d'accès ou à chaque révision, faute de quoi l'accès aux ressources n'est pas autorisé. L'acceptation de la charte est enregistrée dans le système d'informations de MesoNET en liaison avec le compte d'accès fourni à l'utilisateur. Cette acceptation est enregistrée après que l'utilisateur a coché et validé la phrase suivante au moment de la validation de la charte : « j'ai lu et approuvé les Conditions Générales d'Utilisation de Juliet » En approuvant les Conditions Générales d'Utilisation de Juliet, l'utilisateur s'engage également à respecter la Charte d'usage du Système d’Information de l’Université de Reims Champagne-Ardenne et CGA de MesoNET

La charte, révisable périodiquement en fonction des contraintes administratives et techniques, peut évoluer. Chaque nouvelle version est réputée validée par toute utilisation des services et doit être respectée dans les 15 jours suivant sa parution. L’utilisateur est libre de cesser son utilisation et de clore son compte s’il n’accepte pas les termes de cette nouvelle charte.

Article 1 : Définitions

ROMEO: désigne le Centre de Calcul Régional ROMEO (RNSN 201923174L), structure créée en 2002 pour l'accompagnement des chercheurs de l'Université de Reims Champagne-Ardennes et de la région dans leurs activités de calcul.

Équipe ROMEO: désigne les agents du Centre de Calcul Régional ROMEO.

Équipe MesoNET: désigne les agents des Centres de Calcul partenaires du projet MesoNET, affectés ou travaillant sur le projet.

Utilisateur: désigne la personne physique utilisant ou souhaitant utiliser les ressources de Juliet et qui y accède par le biais d'un compte utilisateur dont elle est le titualire.

Projet MesoNET: désigne le projet académique ou entreprise nécessitant une puissance de calcul et pour lequel des ressources sont demandées à MesoNET, tel que défini par les CGA.

Responsable de projet: désigne la personne responsable du dépôt de la demande d'attribution de ressources et portant la responsabilité des comptes utilisateurs attachés à un Projet MesoNET (voir CGA)

Compte Utilisateur: désigne un compte permettant à un utilisateur l'accès individuel et nominatif à une ressource dans un centre hébergeur de MesoNET afin de l'utiliser. Ce compte est créé à la demande d'un responsable de projet. Il peut être révoqué conformément à cette charte.

Collaborateur de Projet MesoNET: désigne un utilisateur ajouté à un Projet MesoNET par le responsable du projet. Cela inclut le responsable de projet.

Article 2 : Champ d'application

Les présentes conditions, ainsi que les Conditions Générales d'Accès (CGA) de MesoNET et la Charte d'usage du Système d’Information de l’Université de Reims Champagne-Ardenne s'appliquent à toute personne désirant obtenir l'accès à un service ou une ressource hébergé sur la machine Juliet.

Article 3 : Éligibilité

Sont éligibles à accéder à Juliet les collaborateurs de projets MesoNET actifs:

• Ayant obtenu des heures de calcul non révoquées sur Juliet, au titre du projet selon les CGA de MesoNET
• Ayant obtenu un compte utilisateur non révoqué à Juliet, à titre individuel

Les modalités d'obtention sont définies dans les Conditions Générales d'Accès (CGA).

Article 4 : Obligations des utilisateurs

L’utilisateur s’engage à rester courtois avec l’équipe ROMEO, l'équipe MesoNET et les autres utilisateurs. En cas de conflit lié à la machine, il peut faire appel à ses responsables de projet et/ou l'équipe ROMEO et/ou le support MesoNET pour trouver une solution.

Coordonnées

L’utilisateur s’engage à :

• Fournir et maintenir ses coordonnées professionnelles et personnelles valides, et à signaler tout changement de situation professionnelle à l’équipe MesoNET, via le portail.
• Prendre toute mesure afin d’empêcher l'utilisation de compte par des tiers (ne pas divulguer son mot de passe, sa/ses clé(s) ssh privée(s), choisir un mot de passe suffisamment complexe)

Documentations et informations

L’utilisateur s’engage à :

• Consulter attentivement les documentations et informations mises à sa disposition (cf Préambule) et à se comporter en respect de l’ensemble de la documentation.
• Considérer avec attention ces informations avant de faire appel au service de support.
• Contacter le support MesoNET via le service de ticket ou par mail à support@mesonet.fr, en cas de besoin ou dans le moindre doute. Ce système garantit le suivi des demandes dans la durée.

Calculs

L’utilisateur s’engage à :

• Contacter le responsable de son projet avant de lancer ses premiers calculs pour s’assurer du cadre d’utilisation.
• Ne pas lancer des calculs ou des compilations trop lourdes sur le nœuds de login (juliet1) : il faut obligatoirement utiliser le gestionnaire de tâches et de ressources.
• Ne pas contourner les politiques de file d'attente mises en place dans le gestionnaire tâches et de ressources.
• Faire un usage professionnel et responsable des ressources, et en particulier des espaces de stockage.
• Vérifier systématiquement si des fichiers temporaires ou autres entités pouvant gêner le bon fonctionnement des autres tâches ne seraient pas à nettoyer.
• Ne conserver sur les espaces de stockage liés aux ressources de calcul que des fichiers utiles à son/ses projet(s) en cours.
• Respecter les aspects légaux liés aux logiciels.
• Corriger prestement tout problème dont il serait informé par l’équipe ROMEO ou MesoNET.

Signalements et autres

L’utilisateur s’engage à :

• Signaler à l'équipe ROMEO ou l'équipe support MesoNET tout dysfonctionnement ou usage non conforme constaté sur un des équipements mis à sa disposition (panne constatée, erreur inhabituelle, dépassement de capacité, utilisateur au comportement hors charge, atteinte à la sécurité du système d'information…)
• Ne pas utiliser la machine comme passerelle depuis l’extérieur vers le réseau de l’URCA.
• Ne pas utiliser les ressources et services ROMEO dans un but commercial sauf dans le cadre d'une convention validée par ROMEO.
• Ne pas utiliser les ressources du centre à des fins criminelles, de violation ou tentative de violation d’un système informatique.
• Respecter les lois et le droit Français, ainsi que les réglementations en vigueur dans sa zone géographique
• Signaler toute violation ou tentative de violation, constatée ou suspectée, d'un système informatique dont il aurait connaissance

Résultats et publications

L’utilisateur s’engage à :

• Mentionner l’apport de MesoNET dans ses publications, tels que décrits dans l’article 7.
• Contribuer et participer au rapport d’activité, aux événements MesoNET, à la promotion et la diffusion des résultats scientifique (posters, vidéos, …)

Article 5: Obligations des responsables de projet

Le responsable de projet s’engage à :

• Maintenir à jour la liste des collaborateurs et supprimer les collaborateurs qui pourraient quitter leurs fonctions.
• Communiquer avec les utilisateurs de ses projets afin de s’assurer du cadre d’utilisation des ressources et services ROMEO.
• Préciser aux utilisateurs que les données du projet doivent obligatoirement être maintenues dans le répertoire projet, et pas le home de l’utilisateur.
• Maintenir à jour le descriptif du projet.
• Fournir et maintenir à jour un plan de gestion de données qui pourra être utilisé par l’équipe ROMEO en cas de situation particulière.
• S’assurer du respect de l’article 7 en ce qui concerne les citations, et de la mise à jour de la liste des publications présente dans la fiche projet.
• Gérer la continuité de gestion de projet en cas de départ, en particulier en ce qui concerne l’accès aux données.

Article 6 Informations importantes {article6}

L’utilisateur est informé des points suivants :

Informations diverses

• Il est responsable de l’utilisation qui est faite de son compte utilisateur.
• Il doit protéger les fichiers dont il veut limiter l’accès.
• Les données associées à son utilisation des services sont des données professionnelles qui appartiennent légalement à son employeur.
• Il est automatiquement abonné à la liste de diffusion des utilisateurs de Juliet.
• Sa propre activité scientifique, contenant des données nominatives, peut être intégrée dans le rapport d’activité annuel et pourra être évoqué lors de présentations auxquelles le Centre de Calcul ROMEO ou les membres du projet MesoNET participent.

Supervision et incidents

• L'équipe ROMEO met en place des mécanismes de supervision de ressources et de nettoyage automatique des espaces de stockage à la fin des tâches de calcul afin de garantir le bon usage des ressources.
• Des quotas à l’utilisation des ressources et des espaces de stockage peuvent être appliqués.
• En cas de panne matérielle ou logicielle, ou encore panne de courant, les tâches peuvent être stoppées prématurément et sans préavis. L'équipe ROMEO et l'équipe MesoNET s'engage à limiter le plus possible ce genre de situations mais ne pourrait être tenu pour responsable de la perte des données éventuellement occasionnée.
• Le fonctionnement des ressources et services de Juliet est dépendant du réseau, de la fourniture d’électricité et des contraintes de sécurités imposées par l’URCA, RENATER et MesoNET
• L'équipe ROMEO et l'équipe MesoNET ne réalisent aucune sauvegarde des espaces utilisateurs de Juliet et ne peuvent donc être tenu pour responsable de la perte éventuelle de données. Les utilisateurs sont invités à se renseigner auprès de leur laboratoire ou de MesoNET sur les possibilités de sauvegarde.
• L'équipe ROMEO et l'équipe MesoNET peuvent contacter un utilisateur directement (par courriel ou par téléphone) pour lui signaler tout problème sur l'une de ses tâches de calcul en cours, à venir ou passée.
• En cas de problème nécessitant une résolution urgente, l’équipe ROMEO se réserve le droit de prendre toutes les mesures afin de faire cesser le problème. Elle informera les utilisateurs impactés pour leur expliquer la situation.

Données

• Dans le cadre du RGPD, l’utilisateur donne, de façon libre, éclairée, spécifique et univoque, son accord au traitement électronique de ses données personnelles. Les données personnelles sont collectées et traitées dans un cadre professionnel pour le fonctionnement normal du Centre de Calcul ROMEO. L’utilisateur ROMEO est informé qu’il peut à tout moment retirer son consentement, en demandant la fermeture de son compte ainsi que la destruction de ses données et l’anonymisation de ses données nominatives, dans le respect des contraintes techniques d’exploitation.
• Les comptes n'ayant aucun projet actif ou inactif depuis moins de 12 mois sont considérés inactifs. L’utilisateur ainsi que le porteur de projet sont informés du statut de leurs projet via le portail MesoNET. L’accès à la ressource ainsi que les données peuvent alors être supprimées à tout moment pour préserver la disponibilité et les performances des espaces de stockage de Juliet. L’équipe ROMEO fera de son mieux pour respecter une période de prévenance et pour archiver les données sur une période limitée.
• Les données maintenues sur l’infrastructure et associées à un compte utilisateur (home, et scratch) doivent être données importantes pour le projet et/ou le laboratoire de l’utilisateur. En cas d’absence de réponse à une sollicitation de l’utilisateur de la part du support MesoNET, ces données pourront être restituées au superviseur de l’utilisateur ou au directeur du laboratoire. Une demande circonstanciée devra, dans ce cas, être présentée.
• Les données projet (présentes dans le répertoire projet) sont naturellement accessibles à tout membre du projet.

Article 7 : Citation de ROMEO

Les utilisateurs ayant des productions scientifiques dans lesquelles des ressources ROMEO ont été utilisées s'engagent à citer le projet MesoNET dans leurs publications.

La citation générale est :

• This work was supported by a French government grant managed by the Agence Nationale de la Recherche under the "Investissements d'avenir" program (reference "ANR-21-ESRE-0051").

Article 8 : Non-respect de la charte

En cas de non-respect de la présente charte, des Conditions Générales d'Accès (CGA) de MesoNET ou la Charte d'usage du Système d’Information de l’Université de Reims Champagne-Ardenne, l'équipe ROMEO se réserve le droit de suspendre ou d'interrompre l'accès à la machine Juliet. Le non-respect des textes susmentionnés peut également mener à la suspension du compte MesoNET par l'équipe MesoNET.

L'équipe ROMEO et l'équipe MesoNET se réservent également le droit d'interrompre les programmes des utilisateurs et leur accès à la machine si ceux-ci engendrent des problèmes sur Juliet.

Article 9: Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation sont soumises au droit français.

Si une partie quelconque des dispositions des présentes Conditions Générales d'Utilisation devait s'avérer illégale, invalide ou inapplicable pour quelque raison que ce soit, le terme ou les termes en question seraient réputés inexistants. Les termes restants restent alors applicables. Les termes déclarés inexistants seront remplacés par des termes légaux, valides et applicables qui se rapprocheront le plus des termes annulés.

Toute difficulté relative à la validité, à l'interprétation ou a l'exécution des présentes, qui n'aurait pu être résolue à l'amiable, relèvera de la compétence exclusive des tribunaux compétents.